书》发布Р4、株洲装饰装修协会“从业人才孵化计划”Р步骤Р1、寻找主办载体:2017株洲市神农福地消费节Р2、申请各种批文Р3、场地联系Р4、联系宣传媒体Р对象:专业媒体和大众媒体,根据策划方的媒体从业经验,优势利用,经济组合;Р5、制作邀请函Р6、建立客户名录Р(二)实施招展Р1、招展方式:主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-mail、上门拜访等。Р 2、招展步骤Р 发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)Р 跟踪拜访(找准负责人)Р a在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户:即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);Р b针对第一种客户:问清客户需求,要求进一步促成购买Р愉快地答应客户的。Р c针对第二种客户:了解客户拒绝的原因,为面谈作好准备二次面谈,向客户推荐下一届展览会,要求客户介绍其它客户,保持关系,待以后联系。Р d针对第三种客户:问清客户需求和异议,进行第二次拜访,消除顾客顾虑。Р 招展中用到的文书:项目邀请函、展位确认书、参展商指南。Р (三) 实施招商Р 1、在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商Р 2、通过媒体可以间接招来一些参观商Р 3、主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。Р 4、组办单位为展会提供的工作Р (四)相关活动Р 展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次。Р (五)展会现场Р 1、布展:参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等Р 2、开展:现场的协调;观众的组织;配套的服务等Р (六) 展会后的控制工作Р 参观参展后的意见反馈、后期汇总工作。
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