电脑、麦克风等完好情况,做好应急准备,准备备用话筒,以保证活动的正常进行。提前检查PPT的播放情况,如有异常,及时处理。Р防止拥堵,门口安排两名工作人员主要负责疏导和控制参加活动的人员进出,防止人员过于密集堵住入场口,散场后,各场务主动指挥参加活动人员有序离场,维护散场秩序,,以免造成安全事故。如果遇到有人摔倒或者受伤,场务要迅速控制场面,稳定现场秩序,询问伤者情况,并及时报告上级部门。Р将8支手电交到校办干事手中,以防因电力供应不足时报告厅内出现跳闸等情况,此时,需要办公室干事打开手电进行照明,防止因黑暗出现撤离安全事故。跳闸时,由主持人进行说明,对突发情况简单说明,安抚现场观众情绪。Р由两名干事把住报告厅后面两道小门,负责为进出门人员开门,避免自然光线影响现场效果。Р准备必要药品,如云南白药、止泻药。酒精、棉签等物品,避免现场表演人员或者工作人员出现紧急情况或者摔倒等情况,如果特别严重,需尽快联系医院。Р散场后,清理场内物品时,如发现遗留物品,需收集到一处,发布物品信息,归还失主。Р如果活动进行过程中,有活动人员未到场或因其他原因不能上台,紧急通知主持人改主持词。Р如果天气突然下雨,应马上组织人员对场外物资进行清点与收拾,并且统一放伞地方,避免将雨水带入场内。同时,及时进行对水渍的清理,防止有人不小心滑倒。Р散场后对物资进行清点,及时归还,如有原因不能及时归还,应向负责部门说明情况。Р注意各干事在活动过程中一定要有礼貌,热情待人。Р Р十.效果评估Р 本次金秋文化艺术节开幕式的结束意味着金秋文化艺术节的开始,拉开了各活动开展序幕,。本次开幕式意在激发同学们积极参与系列活动的兴趣,鼓励各位同学积极投身于本次活动中,充实各位同学的大学生活,大胆展现自己。Р 同时,校学生会概念logo的发布使得各学生会干事坚定为同学服务的信心,增强校学生会各部门的凝聚力,提高各部门协作能力。
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