项(一)天气问题:活动前期要考虑天气,要时刻注意天气变化,如果天气不好,则延期。(二)展会所需物品在活动开展前2天准备好,以便提前检查展会物资是否齐全和可用。(三)利用宣传单、网络等开展事先宣传,活动宣传至少提前两个星期,包括活动参与对象、相关协助人员及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展。(四)展会期间注意维护展场纪律,有序进行参观,避免过分拥挤,发生拥挤时工作人员做好协调工作,防止受伤事故。(五)展会开展前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节顺利进行。(六)保护私人财产,由于展会人员较多,请参展者随身带好自己的重要物品,以免遗失。(七)保护公共财产,坚决维护参展作品。(八)展会时各方块的讲解人员一定要提前联系好,以防开展后无讲解人员。(讲解人员需提起了解自己所讲解方块的内容,并提前做好准备,务必给参展人员一个愉快的讲解。)(九)工作人员应佩戴好自己的工作牌,让参展者在遇到不懂时可以及时找到工作人员五、活动流程展览会开始前,团学干部负责在规定的位置上将帐篷支好,准备好摊位的设计以及活动所需物品;展览会开始时,工作人员负责致开场白(形式不定),招募六名汉服爱好者展示汉服文化吸引同学参与互动;展览会结束后,团学干部负责摊位的卫生及收尾工作。(详情见活动说明)六、活动展望通过这次的活动,一来可以让学生了解我国传统文化,也为近距离接触传统文化提供一次宝贵的机会,二来丰富在校大学生的课余生活,营造学院浓厚校园文化。七、应急方案如果班级作品少于32份作品,即由管理系团总支秘书处及素拓部的干事们各出两份作品顶上。(征收作品结束后,立即清点作品数量,作品数量不足,两个部门立即准备作品参赛)活动现场如遇紧急情况,第一时间向该事项的主要负责人反映并及时解决。该负责人无论是否解决,都要向书记说明情况。保持消息的通畅,以免做重复的工作或问题得不到解决。
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