掌握英语应用文的写作方法，必须夯实基础，强化词汇的记忆与掌握，极大限度地扩大词汇量，牢固掌握一些较难和不常见的短语，如与计算机、经济、贸易等有关的词汇，使用词的时候能够准确、丰富。其次，加强对应用文写作常用句型的操练，熟记一些比较固定的文句。比如：表示收到来函：Thank you for yourletter…;We are in receipt of your letter;表示希望得到回函：to receive your positive reply;在商务信函中，礼貌是非常重要的语言特点，要学习准确把握和使用礼貌、委婉的语气。如：We should be grateful ifyou could provides us with all possible information onyour market(.如提供贵方市场信息，我们将不胜感激)。礼貌文明用语体现的是良好的文化素养和职业道德。РР (二)完善教学方法，理论联系实际，强化写作能力Р 作为英语教师，首先要掌握必备的语言知识和教学技能，同时要熟悉教学环境，了解自己学校的特色和学生的特点，把理论教学和具体实际结合起来，加强应用写作的课内实践教学，让学生运用所掌握的知识动手写作，在实践的过程中帮助他们发现问题。比如，和学生自身关系密切的个人简历、个人总结、求职信、应聘信等，让他们反复练习，做到浅谈高职英语应用文写作教学精益求精。通过学生自己的实践，体会到应用文写作的艰辛，牢记语体的特点，逐步掌握英语写作的技能与技巧。其次，在教学的过程中，还要有意识地开展校外实践活动，和有关部门联系，比如在实习基地，可以组织学生观摩大型会议，学习撰写“开幕词”“、闭幕词”等。这种实践活动既完成了写作实践训练内容，又培养了学生的创新意识，并且强化了他们的实际写作能力，在一定程度上也将有助于提高教师水平，而且能进一步提高教学质量。
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