原则和要求,依据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷;卷文件材料以其形成特点和规律进行整理,保持文件之间的有机联系;案卷的封面要求采用国家规定的标准格式,并按规定填写,使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料基本符合档案管理要求。对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况在自检及分部单位工程法人验收过程中,发现的档案整理问题如下:部分重要文件未找到备档原红头件和原签章件;施工单位资料中有出现代签字现象;部分质量评定表出现检查、检测项目检测点数有少许改动情况;此几项问题,在历次的验收、自检中已安排专业人员进行完善。自检得分情况按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)、《水利工程建设项目档案验收管理办法》的有关要求,依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》,项目法人于2015年10月份,组织法人、监理、施工、设计等参建单位相关人员,对拟验工程建设项目档案资料进行了集中汇编整理。对项目档案管理及档案质量进行了自检打分,总得分81.5分,达到合格等级。目前仍存在的问题1)部分工程通过单位工程验收1-3年,但由于资金拨付问题等情况,部分工程项目未最终结算,此部分资料缺失;2)前期个别承发包文件;3)此外本次档案验收与竣工验收同步进行,竣工验收形成的各类最终报告需由竣工验收完成的定稿收录。对工程档案完整、准确、系统性的自我评价建设过程中实际所产生的施工、监理、设计、质检等文件、材料已全部移交建设单位,并汇集建设单位所形成的建设文件材料。经专业负责人员分类整理,经档案资料自检评价,整体文件资料能够真实反映工程建设活动的全过程。实际有的文件材料份数与应当有的文件分数基本相符,竣工图、隐蔽工程验收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐全,签证手续完备,准确的文件份数与文件材料的总份数基本相符,符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。
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