建筑工程基地的原貌、奠基仪式;竣工落成典礼及实施过程中解决重大问题形成的声像材料。⑹主要职能活动和其他具有长期保存价值的声像材料。(十)实物类⑴各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉材料;⑵重大活动的纪念品及其有保存价值的赠品;⑶本单位的房屋所有权证、土地使用权证、法人证书、法人代码证书等重要证明类材料;⑷本单位及各部门所获业务等级的证明材料及各类资质证书;⑸各类标本、菌、毒种目录;⑹其他具有保存价值的实物。(?)电子文件⑴电子文件归档,其内容依据县疾病预防控制中心有关的归档范围执行;⑵有关的衍生信息,即电子文件签署、审核、加密及软硬件环境等信息记录;⑶必要的相关的支持软件及有关元数据等。五、归档时间与责任部门1、?参加会议、外出培训的材料,由承办科室收集整理及时交综合档案室归卷,一般不超过一个月。文件材料的立卷归档工作应在次年5〜6月完成。2、?科研课题形成的文件材料,在课题完成的两个月内,由课题负责人收集整理,移交综合档案室归档。3、?基建项目形成的文件材料,由本单位基建管理部门负责收集,在竣工后两个月内移交综合档案室。4、?设备仪器档案,价值在1万元以上的,开箱时,由单位专职档案员和资产管理员共同登记造册,安装使用后一个月内,由资产管理员负责收集整理,移交综合档案室归档,1万元以下的开箱时,由资产管理员登记造册,安装使用后一个月,由本单位资产管理部门归档保存,年终向综合档案室交仪器设备档案目录。5、?本单位各科室及个人编辑出版的专题汇编、专著、译著、科普著作等。样本应在出版后一个月内交综合档案室存档。6、?专业人员档案,由本单位人事管理部门负责收集、整理、保管和移交。7、?反映本单位工作及业务活动声像档案等材料,由有关科室集中整理附说明,于活动结束半月内交综合档案室归档。8、?本单位各种实物档案,由有关科室或个人及时交综合档案室登记,集体奖品和个人获奖影印件由档案室归档保存。
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