4.相关公共设施设备安装使用维保技术资料(如一些资料移失,移交方应根据实际工作程序和经验补写相关技术资料)。5.物业质量保证文件和使用说明文件。6.绿化移交相关问题资料。7.物业设施设备移交不仅仅是技术资料移交,更重要的是设备运行状况,技术维护、操作的交底。设备技术移交,包括设备使用寿命、使用过程的维修维护、常见的故障以及操作规程、运行参数、工作性能、生产厂方都是应该说明并记录清楚。(二)财务交接:在正式交接之前,双方做好充分的准备,业务对口交接。 1.物业管理服务费、场地占用费、公共区域及设施所得收费等余额和财务帐册。2.用水用电性质及权属。3.物业管理服务用房、场地和属其它财务。4.停车位管理服务及收费。5.房屋维修、待修、保养服务有关的全部资料移交(动用维修资金的相关资料)。例如:关于房屋及设施的年度维护保养计划中、大计划,巡检记录,检修记录,保养记录……。6.预收年度物业管理费。7.基础设施和公共设施设备的配置和产权界定。制定相关移交程序内容后,物业管理服务企业双方与社区卫生服务中心签订移交接受协议,送当地县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。在移交的过程里,可能会出现很多繁琐、未预料的问题,移交方与接受方必须具备良好沟通协作精神。(3)文档交接:文档中重点文件为各项法律和承诺性文本,做好签收归档工作。(4)其它交接:包括岗位交接,人事安排,劳动关系等等,做好确认签字工作。防范风险,避免业主社区卫生服务中心或使用人工作、生活受到影响更换物管企业的过程中,经常出现的“风险”几种情况: (1)原物管企业拒不退出,导致新物管企业难以进入。(2)原物管企业提出高额外补偿。(3)交接不配合,导致物业管理工作无法延续。(4)引发法律诉讼。引发法律诉讼不是坏事,但在客观上给交接工作造成波折。【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】
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