,以防被人填上内容。(四)合同的词组、标点符号的使用应符合使用规范:用词或词组的内涵外延应精确,指代用词的指代关系应明确;合同条款中不存在存在严重影响交易目的实现及合同履行的语言歧义现象,应特别注意标点符号的使用。(五)合同的版面:排版应整齐,美观,大方,符合中文排版规范,全文的版式必须整齐划一;不存在不同的排版形式混杂使用;不同层级条款序号的使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示出明确的层级,页码应有总页数标示且连续。合同条款编号前后应统一;引用条文编号名称依次为:条、款、项、目。如用数学细分序号的,可直接用该细分序号,。(六)签订合同前后、履行合同过程中、合同争议发生后私下解决中,往来磋商应采用书面形式进行,如情况紧急当时只能用电话、邮件沟通的,也应事后书面交涉补救。(七)保证金(定金)不能支付给对方某个人,即使是法定代表人或负责人也不可。开票时,票据抬头应当于合同签订主体一致;个人代公司付款时,应当由公司委托个人付款的证明或个人愿意代公司支付证明。(八)送货单、入库单等对方签收货物凭证,应加盖对方行政公章,并至少保存4年备查。该部份证明材料系公司之后作为债权人对债务人追偿的基本证明材料。如盖章不便,只能由其库管签收的,应在当初合同文本上适当位置预留相关库管人员印鉴(签名、手印),以对照备查。以上为合同签订过程中碰到的问题的应对策略归纳,公司将根据具体情况实时作进一步修订。本指引实施后,凡提交报审的合同(有电子版的必须同时发送电子版),在报审前经办人员必须依本指引先行检查并依公司管理制度给予法务部两个工作日审核时间,对于报审合同中存有明显错误的(格式和内容),审核人员将直接退回经办人。合同相关领导终局审核后通过后,由原经办人员代表公司办理签章事宜。本指引系对公司原制定的《经济合同管理制度》补充实施细则,如有不一致的地方,以本指引为准。实行日期:2012年1月1日起。
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