湖北省驻厦办主任。 2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。 3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。 4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。 5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。 6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。 7.设立司机桌和工作人员座位。 8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。 9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。九.经费使用原则和范围: 1.立足商会,拓展其它。 2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}: 1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元; 2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万; 3.现场布置2万(设赞助单位公示墙); 4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾) 十一.晚会节目(徐利权盛凤仙): 1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、 2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等十二、注意事项 1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。 2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价 3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。 4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。 5.商会晚会主桌人员名字? 6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。 7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等 8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
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