打眼文件等)。五、凡归档的文件材料,必须符合档案材料的归档规定,严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料,必须用碳素或兰黑墨水书写。六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。档案管理制度一、档案库房必须坚固、安全,库内清洁、通风,应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施,做到办公、阅览、库房三分开。二、永久、长期保管的档案要定期检查,发现破损和字迹模糊及时修补和复制。三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上,按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。五、建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。档案保密制度一、档案属于国家机密,档案工作人员和接触档案人员,必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。档案收进、移出必须建账登记,做好帐档相符。四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定,不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。五、档案的提供利用、复印、摘抄,应根据秘密等级,经相应的主管领导批准,并办理规定的手续。六、凡发生丢失、泄密问题时,应及时向主管领导和保密委员会报告。七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。档案库房管理制度一、非本室人员不得进入档案库房,借阅人一律在阅览室办理。二、班前班后认真检查门窗,发现问题和可疑情况立即报告。三、安全使用电器设备,定期检查消防器材,严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。四、档案库房柜架排列符合要求,库房内应有足够的通道,每个柜架要有标志,便于调阅和紧急抢救档案。五、重大节假日,认真对库房进行安全检查,切断电源,关好门窗,锁好库房门,贴好封条。
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