全文预览

合同管理系统需求分析说明书

上传者:幸福人生 |  格式:doc  |  页数:64 |  大小:1907KB

文档介绍
计算机产品能够运行的必要基础,可能是一些更为基础的软件,也可能是一些硬件架构(FrameWork)指为设计产品和平台的宏观构思,是描述产品与平台关系的理论体系功能(Function)指为计算机产品、系统或解决方案等提供的,为用户准备好的一些操作的集合。是用户使用的基本操作单元参考资料《xxxx合同管理系统总体技术要求》?2000年11月整体业务分析组织机构xxxx具体的组织机构如下图所示:业务职责在公司上述架构中,市场部、个人客户部、工程建设部、网络部、总经理办公室、计划部、经营财务部、人力资源部、专家办公室、党群工作部及行政事务部为公司的二级部门,其中市场部、个人客户部、工程建设部、网络部下设三级部门,这些三级部门与不设三级部门的二级部门一样,是具体合同的承办部门。合同经办人在启动电子化审批流程时,首先需要其所在承办部门的领导审批;承办部门审批通过后,其他部门的职责主要有:(详细的流程请见附件1,合同审批流程)在合同涉及固定资产投资及设备赠送的情况下,由计划部负责审核会签。支出类合同或合同条款突破公司制定的标准的,需经财务部会签。网络品质或服务承诺超出公司标准需经网络部会签。计划部负责承办的设备采购合同需工建部、网络部、财务部会签。其他二级部门及其下三级部门的会签由承办人员选择,二级部门及三级部门领导复核。工作内容管理流程用户描述系统用户主要有:合同经办人,合同管理员,合同会签部门,合同审核人员,各级领导,系统管理人员,业务管理员。合同经办人合同经办人即合同审批流程的发起人,主要负责在审核对方签约资质并经商务谈判后填写合同审批要素、包括合同概况、签约依据、签约对方的基本情况等信息后,选择模板合同文本/起草非模板合同并提交部门领导审批。负责汇总审核意见,对原合同进行修订后,根据具体情况再次提交审核。合同管理员合同管理员负责合同在各级部门的送审。各级部门都有自己的合同管理员。

收藏

分享

举报
下载此文档