次搬迁庆典活动。保安组:公司保安负责会场的安全和保安工作,在确保没有安全隐患的情况下组织开展庆典后勤组:负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作。八、具体人员安排: 负责人成员秘书组 礼仪组 会务组 摄影组 保安组 后勤组 九、前期准备:(一)人员的邀请1、请柬制作:请专门的设计公司设计请柬样式,要求体现企业文化—铸造精品,追求卓越,体现喜庆气氛。2、参与人员:政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职工等200人前来。(二)宣传工作做好签名墙、公司揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物品的摆放和设置。十、人员接待工作1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社区相关单位职工的接待工作。2、所有来宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。3、派专人核对来宾的到会情况,及时了解相关信息。必要时可以提醒重要人物的到场。十一、会场布置(一)场外布置(1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目的路标,指示地图,引导来宾入场。(2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和协助交警保持道路交通的顺畅。(二)场内布置(1)舞台搭建、灯光音响设备的调试要准确,以防在中场有纰漏,要有备用设备。(2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,特别是座次安排要准确。(3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。(4)嘉宾签到后,设置专门发放纪念品区域,并安排相关人员发放纪念品。十二、活动预算1、开业庆典现场名称数量/规格单价(元/*)费用(元)背景钢架高3m×宽6m、 背景钢架气球装饰12米 背景板喷绘长6m×高3m 音响1套 气拱门1个,20m跨度 地毯 花篮16个 条幅10m长,1.2米宽 剪彩道具7套 皇家礼炮6门 手动礼炮8支 揭牌红绸布 胸花30朵 礼仪小姐8人 舞狮队5头 合计 整体费用预算:RMB 元继续阅读
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