以保留或注销;如果某用户因其它原因而不允许继续使用分销系统时,本人应在离职前先注销其用户账号及权限,方能办理离职手续。不论原用户是否知晓或同意,均禁止将其原账号转交其他人员继续使用。安全管理6.1账号安全凡需要使用分销系统的用户,每人均须按照“实名制”方式申请一个仅限本人使用的用户账号。不同用户的用户账号彼此之间不得随意借用,因某用户账号的操作而造成分销系统中数据信息或任何系统功能等方面的改变或后果,均由拥有该用户账号的用户负责。6.2密码安全设置用户密码是用户登陆分销系统时身份合法性认证的重要手段,用户密码的设置应尽量复杂化,不易被他人推测,密码长度一般不少于6位,并做到定期更换新密码。密码遗忘时可向系统管理员申请密码初始化修复。若发现账号密码泄露,用户须立即报告系统管理员及时采取停用账号措施,并在报告后的24小时内向该分销系统主管部门提交书面报告,说明详细情况,以便系统主管部门协助核查系统内数据和系统运行情况,采取有效补救措施将危害程度降至最低。6.3数据安全为了确保分销系统数据的安全,除了采取对分销系统的关键字段进行角色权限控制之外,还应采取禁用USB端口、上网权限、网络实时监控等硬件措施,防止用户通过移动存储设备、网络、电子邮件、即时通讯工具(MSN、QQ)等方式将公司重要的系统数据外传,导致公司机密外泄。档案管理分销系统的用户账号和角色权限管理工作应建立完善的档案管理制度,以加强用户账号的申请注册、审批以及密码和权限维护等日常工作管理。档案管理工作由系统管理员具体负责,应备案管理的主要档案资料包括:《权限开设申请单》,《权限变更申请单》,《分销系统关键字段的控制表》,《分销系统角色与权限关系对照表》,其他与用户账号及权限管理相关的重要文件资料、数据存储介质和管理制度等。附件附表一、《分销系统角色与权限关系对照表》附表二、《权限开设申请单》附表三、《权限变更申请单》
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