10年5上级、同级、下级机关文件材料5.1下级机关报送的年度及年度以上的总结、统计报表30年5.2下级机关报送的年度以下的总结、统计报表10年6本局处理的人民来信文件材料6.1有省领导批办的群众来信和处理结果的6.2有市、区领导批办群众来信、登记表、处理结果的6.3区信访局关于领导批办信件的调查报告、请示、处理意见6.4群众来信及转办登记表6.5其它有处理结果的6.6人民来信登记表6.7转办、交办、督办、函告、通报等材料永久永久永久10年30年10年10年7本局在各项活动中形成的照片、录音、录像、实物等7.1重要的7.2一般的永久30年二、接访科序号及条款名称保管期限1来访人员登记表1.1区领导接待来访人员登记表30年1.2区信访局接待来访人员登记表10年2统计表2.1区信访局年度及年度以上的统计报表、分析材料2.2区信访局年度以下的统计报表、分析材料2.3区领导周三“信访接待日”值班表2.4转办、交办、督办、函告、通报等材料永久10年10年10年3重要信访信息10年三、督查督办科序号及条款名称保管期限1协调处理重要信访问题的有关资料2各级领导批办信访案件的督查督办资料3全区开展创建文明信访接待室活动的有关资料4全区“三无”社区检查、考核的有关资料5依法治区的有关资料6社会治安综合治理和平安创建工作的有关资料6.1年度工作计划、总结等资料6.2半年工作计划、总结等资料7行政执法责任制的有关资料8全区信访工作目标管理的有关资料9检查、指导街道、部门、单位信访工作的有关资料10党政领导周三统一接待日工作的有关资料11复查复核的有关资料12法制宣传工作的有关资料30年永久10年10年30年30年10年永久永久10年10年永久10年区联席办序号及条款名称保管期限1区联席办通知、情况汇报30年2区联席办的发函30年3区联席办的方案、意见30年4区联席会议简报10年5区联席办信息10年