会作为第十一届校会这一年的工作总结及下一届工作的交接,希望所有成员能够引起高度的重视,把信委精神薪火相传;(二)要求第十一届所有委员参与前期准备工作,及务必出席会议当天;(三)委员会全体成员在会议当天必须佩带工作证,穿正装,并随身携带全委员会通讯录;(四)各委员会成员尤其是负责人要熟知工作安排,做好随时应对突发情况的准备;(五)委员会全体成员必须按照工作安排表,准时签到,各司其职;(六)各部门所负责的工作都不是独立的,需要其他部门的配合与协调,相关负责人应考虑合理调派人手完成前期准备工作;(七)如有部分工作延误完成,需提前向有关负责人说明情况,并及时作出工作调整;(八)本次活动解释权归委员会所有,任何疑问,请联系本次换届大会负责人。2、应急方案(一)嘉宾因为各种原因(如天气情况恶劣)不能准时前来:活动前两天密切关注天气预报,随时做好应急方案;(二)物资准备不齐:会议前两天物资负责人再次确认物资,并设计好当天会议物资不足时的后备方案;(三)会议现场的设备出现故障:请网络部开场前对设备进行检查(电脑、麦克风、音响等);(四)现场出现冷场,气氛不够高:在场的工作人员都要积极调动气氛,主持人根据现场情况随机应变;(五)观众太少:让宣传部做好宣传工作,注意活动前几天对会议进行大量宣传,秘书部确保到场人数;(六)观众太多:人流量过多,则准备小凳子,小凳子不够时,则安排人员控制人员流动,不可随便进入会场;(七)现场秩序混乱:工作人员要维持秩序,稳定观众情绪,避免出现事故;(八)某成员的工作量太大,工作人员力不从心,效率低:各位委员会的成员要相互帮助,相互配合;(九)会场发生危急事件,如踩踏等:预先设计好安全通道,所有工作人员要帮助维持现场秩序,让嘉宾、观众等先安全退场。负责人:温家声15989167565(617565)张明霞18825175437(645437)换届筹委会2013.05
全文预览
