及正式晚会签到工作。负责晚会PPT、背景音乐、伴奏等的播放。注:6月17日将晚会所需VCR、音乐、视频等资料准备好,并备两份或两份以上,提前安排好电脑及备用电脑,确保及时处理好突发事件。(十)、文艺部负责人:1、协助负责人做好舞台设计及现场布置工作(6月17日),布置好舞台背景和字幕。统计、安排本次晚会服装、道具等相应物品租借、购买等事宜。负责晚会节目内容的确定,后期排练、演出等相应事宜。晚会进行时,协助主席团负责各部门工作的审核。制作节目单,邀请函,购买纪念品,奖品的物品。注:在节目单基础上制作详细任务分工表,细化到每个节目的道具摆放时间、负责人姓名、联系方式。演员候场、出场时间,以及每一个节目用几号话筒,此话筒负责人姓名及联系方式等。明确每一项工作的负责人(落实到纸上),确保出现问题后能在第一时间找到负责人,将问题解决。(特殊情况如参加演出,可请主席团成员帮忙)主席团分工:1、现场事宜负责人:2、现场布置负责人:3、后台事宜负责人:4、前期准备负责人:5、晚会全过程负责人:主席团负责嘉宾的邀请工作。三、晚会进行阶段14:00-16:30布置会场,科协需确定晚会所需所有设备的性能完好,如音响、灯光,投影仪、幕布等。另外相关负责部门设计并安排好嘉宾座位,姓名牌,水及水果的摆放礼仪及保安的位置等。整个大礼堂的整体效果需要按要求达到目标。检查会场布置。各节目彩排。灯光组进行协调以保证之前定好的方案可以准确无误的实施。16:30-17:30吃饭,会场留有部分工作人员,具体由张恒酌情安排。17:30-18:30所有演职人员到位,演员补妆(吴媛负责安排与执行),确保会场一切工作就绪。此时需将水果与水放在相应位置。张恒负责全场工作监督与指导。18:30-18:45开始循环播放暖场音乐,嘉宾入场。18:45-19:00最后准备工作,确认前期准备工作一切就绪,如有误差,及时改正。张恒负责。
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