则输入以下公式“= INDIRECT(”$ab$5:$Ab$15”)”,然后选择出错警告,将输入无效数据时显示出错警告前面的复选框清空,最后确定。如图十一: 图十一:用数据有效性来设定下拉菜单以后就可以直接从下拉菜单中选择收款人,而不必手工输入,而在下拉菜单中无想要的数据时也可以手工输入。按照这个办法,可以依次为帐号、开户银行建立下拉菜单。其中帐号对应单元格(N6)公式为“= INDIRECT(”$ac$5:$Ac$15”)”,帐号对应单元格(N7)公式为“= INDIRECT(”$ad$5:$Ad$15”)”。出票人信息及票据种类也可依此办法建立下拉菜单。最后,为防止无意中删除出票人、收款人数据,可以将凭证右边的列选择全部隐藏。3、打印输出。这是整个凭证套打的最后一步了。首先需要设定打印区域,以防止系统将辅助行中的内容打印。选中除辅助行以外的全部区域,在主菜单中选择“文件” —>打印区域—>设置打印区域,即可将系统打印范围限定在辅助行以上区域。随后在主菜单中选择“文件” —>打印预览,出现打印预览界面,点选“页边距”,对凭证边距进行调整(因凭证模版与实际凭证大小相一致,通常可以直接将上边距、左边距设为0即可,但也有例外),在此过程中需要用凭证不断尝试,直到套打的内容与凭证格式完全相符为止。如凭证相当重要,如支票等重要凭证,不能直接用于尝试,可用较薄的纸裁成凭证大小用于尝试,打印出来后蒙在支票上查看套打是否一致。如图十二(为便于打印,已将表中刚开始为便于说明的表格线全部取消,所以打印预览中看不到表格线):图十二:细致调整页边距到这里,整个套打模版就做好了,使用的时候,只需在辅助行输入金额,付款人、收款人信息及票据种类都可以在下拉框里选择,只是需要输入票据号码和票据张数。工作量比人工填写大大减少,速度也有较大的提高。最后,来看下套打的效果,如图十三:图十三:成功的票据套打效果
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