员分别站立在各自签字人员的外侧。(详见图示)n 所有准备物品在t-1日12时之前必须到位n 与协作单位联系,最后落实所有准备工作,t-1日12时之前必须到位n 人员分工落实n t日n 09:00(北京时间)n 工作人员到位n 协作单位工作人员到位n 完成各项准备工作n 09:30(北京时间)n 主席台安装完毕n 音响调试完毕n 会场氛围布置到位n 气球、彩虹门升起n 签到台布置n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位n 贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水n 工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作n 会议备品准备到位n 活动物品检查n 人员检查n 物品检查n 资料检查n 礼品检查n 会场检查n 全程摄影、摄像协调n 签到n 嘉宾签到(佩戴胸花)n 媒体签到(佩戴胸花)n 会场引导n 资料分发n 嘉宾报到,迎接(发礼品券)n 茶歇/看宣传片/(备用两个会议室)n 嘉宾、记者分别入座(专人引导)10:30 合作签约仪式11:30午宴邀请人员清单:姓名单位职务联系人备注政府嘉宾新闻媒体协作单位物料清单:物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注主席台主题会标气球气球条幅彩虹门彩虹门条幅彩旗主席台桌椅记者席座椅演讲台有线话筒无线话筒主席台鲜花鲜花嘉宾卡音响贵宾台卡请柬签到簿签字笔报到签字台指引牌礼品礼品券招待烟、酒矿泉水主持词领导讲话企业宣传片展架资料袋休息室茶、水果注:签字仪式时间大约30分钟,领导讲话;签字仪式;介绍来宾及新闻发布会为主题。
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