项检查记录、设备技术监督记录应在工作结束后1周内完成信息的录入和技术资料归档。设备更改记录应在项目验收结束后1个月内完成设备规范更新、信息的录入和技术资料归档。设备技术台帐实行计算机管理的应有专人负责,实行权限管理,至少每月对台帐数据进行备份,避免数据丢失。基层企业技术资料归档的具体要求执行企业的华能电厂安全生产管理体系《文件控制管理标准》《记录控制管理标准》等文件要求。台帐管理信息化实现台帐管理信息化应建立相应的设备台帐管理系统,通过关系型数据库实现台帐的计算机信息化管理。设备台帐采用树状结构表示基层企业的机组、系统、设备和部件。设备管理部门应按照设备台帐规范划分设备基础树状结构,并支持按不同管理需求对设备树的灵活展示。设备基础树状结构中各层级应采用KKS编码。基层企业应有规范的KKS编码,KKS编码严格按《GB/T50549电厂标识系统编码标准》编写。设备台帐管理系统应能实现与其他管理信息系统的双向数据接口,如ERP、SIS等,根据设备的KKS编码等从对应的管理信息系统中获取或提供相关台帐信息,实现台帐信息的集成与集中展示。基层企业可根据自身设备管理现状和需求,在设备台帐管理广度和深度方面进行扩充。移交和终结设备负责人或部门因故变动后,其负责的设备技术台帐应履行移交申请手续(参见附录J),在移交完成之前原设备负责人或部门继续负责台帐的日常维护管理工作,移交完成之后接收设备的负责人或部门负责台帐的日常维护管理工作。设备技术台帐的移交申请手续由设备负责人提出,并确定移交时间、接收部门、接收人员,经移交部门、生产管理部门审批后执行。设备技术台帐移交申请表一式三份,审批完后设备技术台帐移交部门、接收部门、生产管理部门各自保存一份。设备退役后,终结对应的设备技术台帐,并履行终结申请手续(参见附录K)。终结手续办理完毕后原有设备技术台帐将终止管理和维护,并移出设备技术台帐管理系统。