件合并,保存合并结果文档“字母1.doc”为“2009年毕业证书.doc”文档。Р一、准备好合并的数据源Р数据源是邮件合并所需使用的各类数据记录的总称,可以是多种格式的文件,如word、excel、access等。Р二、制作邮件合并主文档Р制作邮件合并的主文档就是制作文档中相同部分的内容,主要完成以下操作:?1.新建毕业证书文档?2.设置文档的页面布局?3.插入艺术字?4.插入文本框?5.插入图片?6.输入文档中文字内容Р三、邮件合并主文档Р1.打开数据源Р显示邮件合并工具栏?单击【工具】菜单中【信函与邮件】选项下的【显示邮件合并工具栏】命令,打开【邮件合并】工具栏。此时,“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的,其他按钮均不可用,原因就是尚未打开数据源;Р三、邮件合并主文档Р1.打开数据源Р打开数据源?单击【邮件合并】工具栏上的【打开数据源】按钮,在打开的“选取数据源”对话框中找到数据文件,单击【打开】按钮,接着弹出“选择表格”对话框;?在“选择表格”对话框中选择第一项,单击【确定】按钮,此时数据源被打开,【邮件合并】工具栏上的大部分按钮也已被激活Р2.编辑合并主文档Р插入合并域?定位插入点,单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框;?在“域”列表框中选择合并项,单击【插入】按钮,此时在文档中就会显示插入的域;?用同样的方法在文档中的对应位置插入其他的域。所有域插入操作;Р三、邮件合并主文档Р2.编辑合并主文档Р插入Word域?在【邮件合并】工具栏上,单击【插入word域】按钮,在打开的下拉菜单中选择“Fill-in”选项,打开的“插入Word域:Fill-in”对话框; ?在“提示”框中输入“请输入当前的日期!”、“默认填充文字”为“年月日”,并把询问一次复选框选中,单击【确定】按钮,使其能在完成合并时能提示输入所需日期;Р三、邮件合并主文档
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