2.教学、科研、基建、财会、仪器设备等文件材料,要根据各自形成的规律特点,自然地形成成套文件材料的整体,同一类的归档文件材料应格式一致。 3.卷内文件排列顺序固定后,需编页号填写卷内文件目录,编制卷内备考表,拟写案卷题名。 4.凡是归档的文件书写纸张要优良、字迹工整、图样清晰,一律用碳素笔书写。5.文件材料保管期限规定,对文件材料保管期限划分为永久、长期(15~30年)、短期(3~5年),并在案卷封皮逐项填写清楚。四、档案管理?(一)档案管理原则档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。(二)档案柜摆放要求档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。(三)档案盒规格要求⒈规格要统一;⒉标签大小一致;⒊文字、标号须打印,字体规范。(四)档案格式⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。(五)档案存放和查阅⒈学校档案存放要以类别和时间为序,每学期装订一次,左侧装订,标清页码,便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。3、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。4、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。5、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。6、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特殊情况需外借者,须经领导批准,限十天内归还,并办理借阅登记手续。,7、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。8,将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅2017年1月
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