,必须整齐肃立在宗祠内或埕前参礼,以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛,除工作人员外,严禁随意走动。(六)各支派(村落)的集体或个人祭祀礼金,均由各支派(村落)根据自己的实际情况自行安排,原则上不强行摊派。凡以个人名义出资500元以上者均列为捐资,长期张榜公开。(七)鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲,以个人或其家族名义出资主办当年的祭祀活动,担任主祭官,并由理事会承办或协办,其开支费用总额可列作捐资款项。三、财务管理制度(一)理事会设会计、出纳各一名,负责理事会的财务管理。建立健全规范财务管理制度,实行民主理财,做到帐目清楚,收支分明,财务收支情况的帐目由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布,全方位接受全体理事会成员的检查和监督。(二)本会经费来源:各支派热心于本宗族事业的仁人志士捐献;省海内外族亲捐赠;各支派(村落)参与祭祀的礼金;其它合法收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐为理事会荣誉会长;捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会长。(三)本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业,不得挪作他用;(四)财务收支规定:1、收入:凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省XX乡XX大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现金收入帐。2、付出:凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每张支出发票必须注明开支用途,有经手人、证明人(或验收人),并经审批后方可报账。3、审批:重大项目(5000元以上)开支须经理事会常务会议集体研究审定后方可支出,日常一般性开支由会长(或会长指定人)依据财务的有关规定直接审批。4、出差:因宗祠联谊工作活动需要,到外地出差办事、应酬的,须经理事会会长同意审批方可外出,并给予报销差旅费。5、待遇:参与理事会工作的宗亲都应具有乐于奉献的精神,除宗祠管理员的适当津贴外,所有的人员全部为义务工。XX乡XX大宗祠理事会2011年12月1日联络负责人:本祠堂理事会:XXX电话:XXXXXXXX
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