据计划安排,在规定时间内将应归档材料全部收回。五、档案整理1、档案整理工作必须由档案员来进行,档案员须定期将零散档案,进行分类编目,按不同科目行编制保管,按固定顺序装袋上架。2、对归档文件资料须使用公司统一的软卷皮及《卷内文件目录》,要求字迹清晰,规格统一、签署完备。3、档案室须有防光、防潮、防尘、防虫、防火、防盗、防鼠、防有害气体措施。4、档案员要定期检查案卷情况,发现问题及时采取补救措施。六、档案借阅1、非机密类档案的借阅可直接向档案员申请借阅。机密档案需经主管领导批准,档案员确认符合借阅条件后,方可借阅。2、档案阅读:密级档案,只限于在档案室查阅;非密级档案一般在档案室查阅,特殊情况外借时,严格执行借阅制度。阅读档案者必须注意保护档案,不得拆散、折叠文件,不得污损文件。3、凡借阅档案的人员,必须办理借阅登记手续。七、档案移交1、移交日期:公司各部门在规定时间办理移交手续。2、特殊档案的移交凡属公司基建工程过程中形成的文字、材料、图纸均应在工程竣工、设备安装完毕后,由承办人将全部资料收集移交档案室归档。八、附则本制度自发布之日起执行山东久安消防工程有限公司昌吉分公司?印章管理制度一、目的?为了确保公司利益,划分保管之责,使公司免受不必要的损失。二、适用范围公司办公室及印章管理人员。三、制度细则1、专章专用:公司行政章、法人私章及合同专用章由总经理保管,公司财务章、发票专用章由出纳保管;办公室人员到位后,再协商规定保管程序。2、如因工作需要,需本单位印章,应先自行审核,然后报请总经理批准,经总经理批准后方可使用。3、需印章证明的各类文件、票据、资料,在使用印章时,印章保管者应认真审查,如因此出现纠纷将由责任人全权负责,每发现一次违规操作,罚款50.00元。4、本单位所有印章坚决不许擅自私用、滥用,违者公司将予以辞退,并追究因此造成的损失。?四、附则本制度自发布之日起执行。
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