工作分配:三班党小组根据策划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行小组负责人责任制;3.教室和器材:由三班党小组负责教室的审批,和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;4.前期宣传工作:宣传板,宣传单由宣传部(一班小组)负责制作,摆放和维护回收,充分地做好宣传工作。5.资料的准备:由三班党小组做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料,活动游戏的准备。6.会场的布置:由三班党小组做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。7.财务预算的准备:由三班党小组成员完成财务报表预算,尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。8.人员的安排:由一二班党小组负责联系嘉宾和安排座位。9.会场的维持:由三班党小组协同正式党员做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节。10.照片的拍摄:由一班党小组负责宣传的同学做好拍摄工作,方便之后的活动成果展。(二)事后处理1、待活动结束后,由三班党小组的成员恢复报告厅的摆设,如桌椅的放置。还要负责清理场地,确保在离开之后,地面的清洁。2、.由一班党小组对本次活动做一份总结,整理好此次活动的所有资料,按时上交。(三)注意事项1、活动开始前要点清人数。2、活动进行中,由三班党小组维持会场的纪律,保持会场不要影响到其他人的正常生活。3、不要开展危险性的游戏,也不能开展对人员有侮辱性等的游戏。(四)突发事件处理:1.由三班党小组的成员多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。2.若只有少数会员来参加活动,由联系人通过电话联系未出席的会员,并尽量说服他们来参加本次活动。3、若有人员临时出席,三班党小组成员最好能准备足够的小吃和场地。五、活动预算(初步预算,根据情况自由调整)项目金额(元)点心(8元/人,40人)320水(2件)50场地布置(横幅等)70请柬20合计460公共管理学院本科2009级党支部2011年5月20日
全文预览
