部门将月度申请计划于每月20日前报至供应部门后,供应部门根据公司生产及维修计划和物资定额进行审核,同时核减库存情况经子公司分管领导批准后上报供应部。供应部根据中心库寄售库存及可调拨的库存量制定采购计划,并把落实情况在计划三日内向子公司反馈。表四年月物资月度请购计划表序号物资名称型号规格(图号)材质请购单位申报供应机构审核备注需用数量计划到货时间用料部位库存核定数量2.2填报和审核的内容应包括数量、规格、材质、到货时间、用料部位和库存情况。对于有特殊要求的材料,用料部门要提供样品、图样、生产厂家等资料;在备注栏中详细地分析更换部位的耐火材料的使用情况和更换原因,对未达到合同使用周期的材料必须分析原因,如是产品质量问题需加以说明,以便在检修时供应部通知供应商到现场分析处理,履行合同中相关条款。2.3月度计划编报和审核的流程用料部门(部门领导审批)供应部门计划主管(审核、部门领导、公司领导审批)供应部(审核后下达)供应部门(反馈)各用料部门3、临时检修计划申报特殊情况下急需耐火材料,必须把实际情况形成书面报告,经子公司分管领导批准后上报供应部。供应部根据风险储备量和各子公司的库存进行统一安排调拨,同时根据供应商库存,组织供货,如主供渠道供货有困难,可以考虑在备用渠道采购。4、耐火材料计划申报注意事项4、1申报耐火材料计划数量根据检修计划实际用量申报,不允许申报富余量;4.2根据耐火材料的加工、运输及采购周期,耐火材料计划必须在采购周期前落实,计划申报时间一般为:进口砖采购备货期为4个月;国产砖备货期为45天;浇注料备货期为15天。二、耐火材料的采购管理要求1、耐火材料采购的指导思想:要充分考虑耐火材料的性价比,体现优质优价。供应部在可选的供应渠道内,优化采购方式,保证耐火材料供应质量,降低综合采购成本。耐火材料厂家的选择要以安全、可靠为前提,品种选择要充分考虑性能价格比高的材料。
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