2.1公司信息平台由行政部统一管理,利用员工信息平台及时向员工发送公司政令、通知、表扬、批评等;信息管理员应及时更新通讯录,每月及时删除离职队员、增加新进队员。5.2.2信息发布必须准确、及时,符合公司企业文化,每次发送前必须送常务副总审核。5.3无纸化办公系统5.3.1各部门应充分利用无纸化办公系统,养成每天登陆查收信息的办公习惯.5.3.2各部门可将所有可共享的信息放在系统上,如员工花名册、会议记录、管理规章、通知通告、工作联系单等。5.3.3各部门应充分利用无纸化办公系统,规范办公行为,提高办公效率。6【公文收发管理】6.1公司所有外来文件统一由行政部审阅后呈总经理批示后转相关部门处理,行政部对所有外来文件统一编号存档,并追踪记录处理结果。6.2行政部统一规范办公室日常文书格式,如签报、工作联络单、工作报告、传真格式、考核单、通知、通报等,各部门须按规定格式规范行文。6.3公司内部各部门下发文件,统一交于行政部审核后呈总经理批示后下发,所有文件统一编号存档,并追踪记录处理结果。7【公文影印管理】7.1公司公文的影印由行政部负责。7.2各部门影印的公文或资料须经本部门负责人签字后方可复印。7.3未经行政部同意,任何人员不得私自复印文件。8【办公用品的管理】8.1办公用品的购发:8.1.1每月5日前,各部门负责人将该部门办公用品购用计划提交综合部;8.1.2综合部制定每月办公用品计划及预算交领导审批后采购;8.1.3除正常配给的办公用品外,若还需要其它用品的须经综合部批准方可领用;8.1.4公司新聘工作人员的办公用品,综合部根据部门负责人提供名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;8.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、库存合理、开支适当;8.1.6负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续;出库时一定要由领取人员签字;9【档案管理】
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