壳,复制字迹模糊或易褪变的文件(主要指传真件)。(2)文件的装订。采用袋装结合线装的方法。袋装即是将金属排除后,放入梯形无酸牛皮纸(即斜口袋)中。较厚的文件,先线装(“三孔一线”),再装入斜口袋。3、分类。即依据一定的标准,按照文件的来源、时间、内容和形式特征的异同点,对文件进行有层次的区分,并组成具有一定从属关系和平行关系的管理体系。分类方案的设置:一般机关按“年度—机构或问题—保管期限”三级分类;归档文件少的单位可按“年度—保管期限”两级分类。保管期限最低一级类目,分为永久和定期。其中定期分为30年、10年。如何准确划分保管期限?国家档案局8号令中也有明确规定:永久保管的文书档案主要包括:(1)本机关制定的法规政策性文件材料;(2)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;(3)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;(4)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(5)本机关机构演变、人事任免等文件材料;(6)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;(7)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(8)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案主要包括:(1)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;(2)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;(3)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;(4)本机关一般性事务管理文件材料;(5)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(6)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;(7)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;(8)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
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