5:20媒体记者全部到场记者到场签到时发放新闻稿15:25领导全部到场,由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30主持人介绍发布会背景15:32嘉宾讲话15:35礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台从指定的路线送到会议前台15:35礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38会议嘉宾揭幕,新闻拍照15:45答记者问15:50结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目礼仪人员协同引导携手共进健康中国联盟会议15:30开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56主席台礼仪人员发放讲话稿16:00主持人开场灯光、音响配合16:05迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准,停留于指定的位置16:03~17:40会议主要内容企业介绍、领导发言(甲方详定)17:41主持人邀请双方主要嘉宾走到台前,准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43主持人倒数,双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式音响配合,庆祝仪式详见执行方案17:45主持人串词祝贺,会议结束,营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场17:40礼仪人员就位,结束时引导嘉宾退离会议厅,进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况,随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况,协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数
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