—上行文标准,,“下侧”设置成“页边距”,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。Р5、文号制作Р平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。Р上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。Р注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。Р6、主题词制作Р选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。Р7、保存成模板文件Р单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。Р至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。Р要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。Р二、公文正文排版Р正文内容必须遵循以下国家标准:Р标 题——二号小标宋字体,居中显示;Р主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;Р正 文——三号仿宋字体;Р成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。Р文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。Р最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
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