3)科目性质为“部门”Р如果科目性质为“部门”,则系统应该要求财会人员输入部门代码,或根据部门代码文件显示部门代码对照Р表供财会人员选择,并将结果保存起来,以便将该笔经济业务归集到某个部门。Р(4)科目性质为“客户往来”Р如果科目性质为“客户往来”,则系统应该要求财会人员输入部门和往来个人,或根据部门代码文件、个人往来文件显示部门及部门中个人名单,供财会人员选择部门和个人,并将结果保存起来,以便将该笔经济业务归集到某部门某人身上。Р4、简述固定资产子系统的数据处理流程。Р答:1、固定资产系统首次投入运行时,需将企业现有固定资产的全部原始资料输入计算机,以形成系统的基础数据库。Р2、根据月初的固定资产卡片文件按设定的固定资产折旧方式提固定资产,生成固定资产折旧文件。Р3、根据固定资产折旧文件及其他固定资产变动文件汇总生成转账数据文件据以自动生成转账凭证。Р4、月末根据固定资产增加(减少)文件,增加(减少)固定资产卡片记录。Р5、根据固定资产卡片文件,固定资产折旧文件,固定资产增加、减少、内部调动文件编制固定资产转账数据汇总表、固定资产增减变动表、固定资产分部门或分类统计表。Р5、在通用会计报表软件中,数据来源通常采用用户自定义方式,这种方式有何优缺点?Р答:通用会计报表软件,数据来源通常采用用户自定义方式,一般是为每一个报表项目定义一个数据传递公式,当报表项目常需要调整变动时,这种方式无疑给用户提供了重新制表的余地,同时从某种程度上减少了软件维护的工作量。但是采用这种方式也对会计报表数据的真实可靠带来负面影响,自定义虽有别Р于报表数据修改功能,客观上却因为人为因素起到了修改的作用。其一,对个别企业来说,经营者可以根Р据自己的利益需要修改正确的已定义的数据传递公式;其二,个别不法者来说,这不能不说是一个机会。Р因此,对于通用会计报表软件,加强内部控制和严格审计应引起足够的重视。
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