业务系统传入等。输入的数据主要有三大类:初始数据,记账凭证数据和原始凭证数据。Р1、对初始数据输入的基本要求:Р1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料,包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额及有关数量指标等。Р2.输入需要在本期进行对账的未太账项。Р3.选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法,存货计价方法,成本核算方法等。Р4.定义自动转账凭证。Р5.用户设置,包括设置每个用户的登录名、登录密码、姓名、操作权限等。Р会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确生校验。由于初始化工作是对会计数据的直接输入和修改,因此初始化工作结束并经确认后有关功能应当随之关闭,以防止用户绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改。Р2、对记账凭证输入的基本要求Р会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能,输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目各称或编号、金额、附件张数等。其中,6记账凭证编号可以由手工输入,也可以由软件自动产生。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。Р3、对记账凭证的控制功能Р1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存。Р2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称。Р3.供贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝何存。Р4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方人计科目的,予以提示并拒绝保存。Р5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是现金或银行存款的,予以提示并拒绝保存。Р6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能,但对于审核通过后的记账凭证,应当不再允许修改,对于已经记账的记账凭证,应当不再允许撤销审核。发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号-表示。
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