错处划一杠,在旁边写上正确的数据,重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。4.3.2试验室生产记录4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号,相互衔接,一切原始数据不得随意涂改、更改,资料不准抽撤。4.3.2.2试验资料应有专职人员管理,并随时整理,逐年归档,保存期限自竣工之日起不少于五年。4.3.2.3试验室出具的试验报告必须实事求是,字迹清楚,数据可靠,结论明确,同时应签字完善,并加盖试验室专业公章。4.3.2.4每月对所有试验资料进行整理,分类、分项并归档。对混凝土每月进行汇总,作出统计表,并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档。4.3.4在公司《生产记录一览表》中应对各类记录的编制部门、保管部门、保存期限作出具体规定,责任部门依此做好收集、归档工作。4.3.5各项记录要求清晰、完整、签字手续齐全,在保存的有效期内不得有破损和残缺。4.6记录的贮存4.6.1各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存,贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。4.6.2记录还可以用磁盘方式贮存。4.7记录的检索、查阅4.7.1文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法,实现便于检索的目的。4.7.2本公司内部需借阅记录,直接向记录保存部门借阅。外单位或个人(包括顾客)需借阅记录的,需经常务副总同意后,再向记录保存部门借阅,原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准,记录保管人员负责按期收回。4.9记录表格的填写各种记录应填写完整,字迹清晰,做到及时、全面、准确、真实。4.10记录表格的更改根据记录的实际需要,可对不适用的记录表格予以更改。更改可由各部门提出,常务副总代表批准后,由公司办公室统一更改。4.8记录销毁对于超期的记录,由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。
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