多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如Р“特此报告。”Р必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。Р必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。Р必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。Р严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。Р严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。Р严重:程度深、影响大、情势危急。严守:严格遵守。例如“严守国家机密”。Р严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。Р按期:依照规定的日期。Р按时:依照规定的时限。Р届时:到时候。Р此复:就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。Р此令:就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。Р专此:专门在这里。Р报请:向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题。Р报经:报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。Р报送:向上级呈报。Р报批:呈报上级机关批准。Р不日:不久。例如“你局所需的资料,不日即可送达”。Р不宜:不适宜。Р参阅:参考阅看。Р参考:参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义,可供各单位参考”。Р部署:安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。Р悉:知道。多用于批复、复函的开头。Р收悉:收到并已知悉。Р已悉:已经知道。Р阅悉:看过并已知道。Р详悉:详细知道。Р鉴于:考虑到。主要用于表明事情的原因。Р批示:对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如:“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。Р批阅:对下级报送的文件进行阅看、审批。Р拟:打算。
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