规定施工运输线路,施工单位应保证按交通部门的要求进行组织施工线路。在施工现场及周遍,我公司项目监理部将监督和检查施工单位是否派有专人负责维持秩序和指挥交通,协调施工及施工运输与交通间的矛盾,以确保秩序良好。Р(五)监理组织协调的办法Р1、会议协调Р1)由项目监理部定期每周召开一次协调会Р参加人员包括:业主及建管单位各部门负责人及相关人员;监理单位项目总监理工程师及其他有关的监理人员;施工单位项目经理及其他有关人员。需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。会议的主要议题是:Рa 对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;Рb 工程进展情况;Рc 对下月(或下周)的进度预测;Рd 施工单位投入的人力、设备情况;Рe 施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;Рf 有关技术问题等。会议记录(或会议纪要)由项目监理部形成Р纪要,经与会各方认可,然后分发给有关单位。Р会议纪要内容如下:Рa 会议地点及时间;Рb 出席者姓名、职务及他们代表的单位;Рc 会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;Рd 决定事项;Рe 诸事项分别由何人何时执行;Р2)不定期协调会议Р除定期协调会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会,专业施工单位进场协调会等,均由项目监理部主持会议。Р2、交谈协调Р在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用“交谈”这一方法。它是保持信息畅通的最好渠道,是寻求协作和帮助的最好方法,同时也是项目监理部及时地发布工程指令的有效方法。Р3、书面协调Р当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确的表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:Р1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等Р2)需要以书面形式向各放提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。Р3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
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