的防范措施,编制《闲置房地产租赁风险识别与控制手册》。并针对该手册对相关管理和业务人员进行培训,增强他们风险意识,明确防范思路,确定规范的操作流程。Р 2、完善合同文本和审核流程Р 企业应规范合同的谈判、起草、审批、签订、履行等一系列流程,制订租赁合同标准文本,完善合同条款,把能预计到的情况尽量在合同中体现出来。加强合同主体审查,重点在资信和履约能力调查。签约时可要求承租人提供“三证二表”即营业执照、税务登记证、组织机构代码证和最近一期的资产负债表、损益表。要保证标准合同使用率、合同的送审率、法律财务部门的审核率达到三个100%。企业要用好合同的解除权,发现存在较大风险时要及时终止租赁合同。Р 3、加强内部管理Р (1)流程管理。完善租赁全过程管理,有条件的企业应建立内控制度,租赁前应编制租赁业务计划,按规定权限审批。租赁中需要谈判的,应就租赁房地产的范围、用途、价格、租金、押金、履约保证金收取方式等事项,与承租人谈判,并留下书面记录。合同按规定权限审批后签订,同时应当签订廉洁从业责任书、安全协议等附件。租赁房地产移交时应编制移交清单。租赁结束,房地产收回时先核对清单,将原移交清单与承租人编制的移交清单进行比对,然后双方当面进行实物清点、验收或试运行。Р (2)台账管理。企业应建立包括承租人名称、租赁房地产名称、租赁价格、期限、用途、租金收取情况等内容的租赁管理台账和包括资信资料,租金支付情况记录等信息和便于定期核查承租人信用情况的承租人管理档案。Р (3)监督管理。企业应定期对出租房地产进行查验,监督承租人按合同约定使用租赁房地产,记录查验过程和结果,发现异常情况、存在安全隐患和违法违章活动的应及时提出整改要求,责令承租单位整改或及时向有关部门报告、采取补救措施或及时解除租赁合同。Р Р Р [2] 范大平. 房屋转租行为认定的法律思考[J] 上海房地.,2010,(2)
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