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关于规范竣工文件整理

上传者:梦溪 |  格式:doc  |  页数:9 |  大小:134KB

文档介绍
、档案馆号:暂不填写。Р7、“立卷单位、起止日期、保管期限、密级”均用小2号宋体字打印在不干胶纸上,再粘贴在对应位置(刚露出横线)。Р六、案卷脊背的编制Р1、档号内容填写用3号宋体字分三行横排打印。例:巴银高速公路内蒙古段第二驻地办监理文件档号编写第一行填写“GL5·1·BY”第二行填写内蒙古段·监2,第三行填写3—16“3—XXX”。XXX表示案卷顺序号,用铅笔填写。Р2.脊背“案卷题名”内容填写,用3号宋体字自右至左竖写,首先空两字。案卷题名的前段工程项目名称不能省略。例:巴银高速公路内蒙古段第二驻地办监理总结。Р3.脊背内容统一打印在不干胶纸上,再粘贴在脊背对应位置。贴纸尺寸以露出横线为准,宽度每侧比脊背宽度窄2mm,,以防取放档案时把纸边拉卷。Р七、案卷装订采用三孔一线,用白色档案专用线装订。孔距80mm,装订线距左纸边15mm;线装方法具体见《巴银高速公路竣工文件编制办法》。Р八、案卷厚度不宜超过2cm(207页),档案盒统一由档案局购买,联系电话:13948030596。Р九、竣工图编制按施工图(必须是新图)上加盖竣工图章作为竣工图,其它事宜按照《巴银高速公路竣工文件编制办法》规定“项目竣工图的编制要求”进行。Р竣工文件要求一式三份(原件一份复印件二份),光盘六份。以上未尽事宜,均按照《巴银高速公路竣工文件编制办法》执行。Р特此通知。Р 二O一一年七月五日Р附件一:封面格式Р巴彦浩特至银川高速公路内蒙古段Р竣工文件Р第三部分Р第二册Р第二分册( 6 册)Р文件题名: Р编制单位: Р编制日期: Р附件二:件内目录格式Р件内目录Р序号Р文件Р编号Р责任者Р文件材料题名Р日期Р页次Р备注Р附件三:备考表格式Р卷内备考表Р档号:Р说明:Р件数总页数Р立卷人立卷时间Р审核人审核时间Р附件四:卷内目录格式Р卷内目录Р件号Р文件Р编号Р责任者Р文件材料题名Р日期Р页数Р备注

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