工作人员必须熟悉档案业务,认真负责,严格遵守保密制度。Р严格执行借阅制度,接收、移交档案室时必须认真清点,核对登记。建立健全各种检索工具,做好各项登记工作。Р对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。任何人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案。Р对重点档案要做到心中有数,不同卷宗应分别有序存放,箱柜编号,备有详细索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处。Р对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。Р不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案工作的计算机管理。Р收放档案要及时锁好档案柜,离开时要及时关闭电灯、门窗,非档案工作人员不得进入库房。Р定期接收各部门的档案材料,避免档案材料散存在个人手中。Р档案借阅制度Р医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续,查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。Р查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。Р档案原则上不借出,均在档案室内查阅,但需要借出,必须填写借阅审批表,办理相关批准手续。用完后按期归还,不得转借他人使用。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。Р对所借的档案妥善保管,不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院长办公室主任批准。Р借阅者要爱护档案,不得损坏和丢失,查阅档案要严格执行安全保密制度。Р借阅档案材料应及时归还,借阅时间一般不得超过一周,特殊情况须经负责人同意,办理续借手续,但节假日或借阅人员出差之前,应将档案材料归还档案室。Р档案室工作人员对归还的档案,应认真检查,核对无误后,办理注销手续,如发现有损坏、丢失情况,要依法查处。
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