MyIndex.doc”打开文档——“表格”菜单——“插入”——“表格”——输入2行2列——完成下图所示表格——单击“保存”按钮——关闭此文档。Р在“Example.doc”文档的第六页——“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——弹出索引和目录对话框——单击“自动标记”按钮——选择考生文件夹Paper子文件夹中的“MyIndex.doc”文件——单击“保存”按钮,保存“Example.doc”文档,关闭文档。Р在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成考生的成绩单“CJ.doc”。Р表1Р姓名Р语文Р数学Р英语Р张三Р80Р91Р98Р李四Р78Р69Р79Р王五Р87Р86Р76Р赵六Р65Р97Р81Р图1Р打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Excel工作簿”——重命名为“CJ.xls”——双击“CJ.xls”打开工作簿——输入如图所示内容——保存后关闭此文档。Р打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为“CJ_T.doc”——双击“CJ_T.doc”打开文档——输入如图所示内容。Р右键单击工具栏——“邮件合并”——显示“邮件合并”工具栏,如图所示——单击“打开数据源”按钮——选择考生文件夹Paper子文件夹中的“CJ.xls”文件。Р将鼠标光标定位到文字“同学”之前——单击“插入域”按钮——选择“姓名”——单击“插入”按钮——单击“关闭”按钮——依次完成其他三个域的插入——单击“保存”按钮。Р Р单击“合并到新文件”按钮——设置如图所示——单击“确定”按钮——单击“保存”按钮——选择保存路径为“考生文件夹Paper子文件夹”,文件名为“CJ.doc”——关闭所有文档。
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