,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;Р2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)Р3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。Р4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;Р5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。Р五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:Р1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;Р2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;Р3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。Р合同(文件)审批表Р合同NO.Р名称Р合同编号Р申报类型Р□紧急□普通Р保密类型Р□绝密□保密□普通Р类型Р□商务类□IDC □销售类□异业合作类□广告协议□周边产品类Р□采购类□行政后勤类□其他类Р内容Р摘要Р签约Р对方Р基本Р情况Р名称Р地址Р联系电话Р传真Р开户银行Р帐号Р法人代表Р执照号码Р联系人Р电话Р合同总金额Р拟签订日期Р授权委托人Р经办人Р申请部门Р申请人Р申请时间Р审批意见Р项目部Р签字: 年月日Р工程部Р签字: 年月日Р合约部Р签字: 年月日Р财务部Р签字: 年月日Р主管副总经理Р签字: 年月日Р总经理Р签字: 年月日Р董事长Р签字: 年月日
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