要及时做出应答,控制会议的整体局势:会议上除了自己发言外,经常还有其他人的发言,当作为会议的主持(主讲人)时就必须进行应答,恰倒好处地把握会议的整体局势,不使会议跑题,使会议处在受控之中。Р3.当出现意外的情况时如何做出反映:在有些会议上会出现争论,甚至会出现些意料之外的事情,那么这个时候就需要我们有冷静的头脑和机智的反映,及时化解矛盾,将会议掌握在正常的流程中。Р4.当自己是参与者的时候,应紧扣会议主题和结合其他人的发言发表自己的意见:作为会议的参与者,应认真听取主会者和其他人的发言,同时结合工作发表自己的意见,而不是当摆设,可以这样说,如果一个会议(报告会、和领导讲话除外),有当摆设的人,那么可以说,这样的会议是不成功的,在参会的人员安排上是有问题的。●会议Р以后1.对会议是否达到预期的效果要进行总结:通常,会议记要就是会议总结的一种常见的方式,通过会议记要能反映会议是否达到预期目的。Р2.对会议中的不足要进行反省:会议之后,往往大家经常对会议进行议论,这也是反省的一种方式,成功的会议应该是让参加会议的每个人,都明确会议的主题,了解自己应该承担的工作,而不成功的会议则是会后大家谁也不清楚开会的目的和自己应该做什么。工程院石凌20**年6月27日Р