的和下发的每一份涉密文件,制作了登记表进行了严格的登记,存档的涉密件平时集中存放于上锁的铁柜中。2011年上半年,文书科共收到国务院、自治区、兵团、师市下发的涉密件59件,其中,绝密件0件、机密件23件、秘密件36个。Р(五)档案管理工作进一步加强Р 2011年,办公室领导加强了档案管理人员的培训工作,年初送文书科工作人员参加师市档案局组织的培训班,进一步提高了档案管理人员的工作素质。2011年,对没有按规范要求整理归档的档案文件进行了重新整理归档,将所有的档案文件按时间、类别进行了重新排列,当年度文件的整理归档工作也由原来的年终清理改为办结一份清理一份,大大提高了文件整理归档的工作效率,同时,明确了专人负责档案文件的查阅工作,提高了档案的利用效率。Р(六)加强科室自身建设Р 2011年,文书科进一步加强了机要值班工作,无缺位岗位值守率达到了100%,参加办公室和办公室机关统一组织的会议和活动的出勤率达到了100%,积极参加了办公室组织的学习活动,提高了理论水平和工作能力。Р在日常工作中,我们结合工作实际不断加强与其他科室的沟通,增强服务意识、提高服务水平,热情接待查文的电话和来人,及时准确告知需查阅文件的情况,使满意率达到了100%。Р 二、工作中的不足及2011年下半年工作打算Р总结2011年文书科工作,还存在一些不足,主要表现在以下几个方面:一是开展集中学习不够,学习的针对性和质量也有待提高。二是要进一步加强与其他科室的沟通和协调。三是个人的素质和工作能力也需要不断提高。Р针对以上不足我们决心在下半年认真加以改进,更好的履行文书科的工作职责。进一步增强服务意识提高服务水平,加强理论和业务学习,牢固树立服务意识,提高服务水平,力争使文书科的每一个人都熟悉科室的每一个工作岗位,真正做到一专多能,服务领导、服务机关、服务基层,不断完善工作细节,为提高机关的行政效能作出贡献。
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