核对工号、卡号以及姓名是否正确,如果在历史转卡信息中没有相关信息,也可以在下面的栏目中自行输入。Р一般报销业务和差旅报销业务中如果涉及到暂借款的,必须选择“冲账”。报销时,系统将先冲销暂借款,冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发放。Р选定支付方式后,可以马上选择预约时间,也可以暂时保存,下次修改后再预约。(对多笔预约业务,为保证能够预约到连续时间段,建议完成一项业务后先暂时保存,等全部业务录入完毕后再统一进行预约)Р点击【暂时保存】,系统会将报销清单保存到系统中,等待下一次确定具体的报销时间。Р点击【保存并预约】,马上预约报销时间,同时打印报销确认单。Р第五步,选择预约时间,打印报销确认单:Р选择预约时间,可以指定预约日期范围和预约地点(预约日期可在当前预约日起15个自然日中的工作日中进行选择),系统将筛选出所有的可以预约的时间段,请根据具体的需要确定预约时间,点击【预约】即可完成预约,同时打印报销确认单。Р打印报销确认单后,网上预约的工作即已完成,报销确认单签字盖章后生效,您即可按报销确认单上的预约时间和预约窗口进行报销。Р三、修改预约Р前面的操作可以完成报销单的填写工作及预约安排等工作。本操作主要是修改预约报销单,重新安排预约时间,撤销申请。Р Р如图,主界面中有【查看/修改】、【预约安排】、【打印确认单】、【撤销申请】功能按钮。Р【查看/ 修改】查询或修改预约单。Р【预约安排】预约或重新预约报销时间及报销窗口。Р【打印确认单】重新打印选定报销业务的报销确认单。Р【撤销申请】直接取消报销申请。Р在修改预约前,请选中需要修改的报销申请,然后再进行修改操作。Р四、历史申请记录管理Р已实际报销或已撤销的申请记录将会被系统记录到“历史申请记录”列表中,该列表中的数据供备查使用,如果累计的记录太多,你可以根据实际情况删除历史的申请记录。Р删除时,只要点击记录最前面的“×”即可。
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