的客人拍照纪念Р以上工作人员应熟悉具体的工作须知,各组工作须知详细资料再定Р九、费用统计Р项目报价金额(元)备注Р演员_Р公关模特_人Р领舞4人Р灯光、音响Р烟花汇演Р会场装饰分项另附单据Р摄像师2人Р摄影师2人Р礼仪10人Р请柬及邀请函制作Р参会人员名单表Р演职人员晚餐Р照片冲洗费Р光盘刻录费Р抽奖奖品Р交通接送租车Р场地租赁、餐饮费Р网络消息发布Р不可预测费用Р合计_元RMBР十、筹备入程Р日期筹备项目РXX月XX日前确定举办场地时间РXX月XX日前确定演员及节目单РXX月XX日前确定酒会菜单、酒水РXX月XX日前确定会场布置方案РXX月XX日前确定所有工作人员РXX月XX日前网络发布酒会消息РXX月XX对所有工作人员进行培训РXX月XX日前筹备好酒会的全部工作РXX月XX日前发出邀请函РXX月XX日前基本确认参会人员РXX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车Р酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导Р酒会前一天晚上:布置会场舞台灯光音响Р一、14:30-15:30 校友签到Р二、16:00-18:30 成立大会Р三、19:00- 成立大会晚宴Р工作人员安排:Р10点工作人员到位,开始各项准备工作Р①正门大门外、大堂条幅,签到台、签到台物料准备(校友会会员报名表、校友会章程、现场收取会员费收据,大会议题目录,与会知名校友名录,与会领导名录)Р负责人: 收款员: 开票员:Р工作人员:Р②会场安排及维护Р 负责内容:会场布置,背景板安置,灯光,摄影人员协调,主席台座位、铭牌摆放,会场饮用水分发,座椅位置摆放,现场秩序维护,礼仪小姐引导安排,投影仪图片控制,启动球开关管制,晚宴席位安排,香烟酒水控制,Р签到台五人,收款员,开票员各一名,负责收取会员费及开具缴纳会员费用证明,工作人员三名,帮助签到校友填写校友联络单及重庆校友会组织机构候选人投票单。
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