况等。Р 4.建立、完善应收账款内控体系管理系统软件Р 应收账款内控体系管理系统主要是管理客户、出库单、发票、收账等,是 ERP 系统中一个非常关键的系统,可以实现物流、信息流、资金流的高度集成与互动,将销售、物流、计划、生产、采购、财务全集中在同一个系统平台,相互影响、监督、控制和调整,从而更进一步地对应收账款各环节进行控制。企业需请专业的软件开发公司开发出一套适合本企业产业经营特点的应收账款内控管理系统,如建立应收账款客户信息管理、账龄分析等重要部分模块,提高流动资金周转速度,加强客户信息和信用控制,从而减少经营和坏账风险。Р 4.4.2 加强应收账款事中管理Р 首先,应加强对销售合同的管理。销售合同的管理,是指依据相关法律法规和制度规定对本企业销售合同的签订、履行、变更、解除以及纠纷处理所进行的一系列活动的管理。该项管理贯穿于企业销售合同实现的全过程,是企业经营管理的一个重要组成部分。如对金额较大(视企业规模情况定)的销售合同应当有专门的岗位或人员管理,企业人员与客户签订合同要有其主管负责人的授权;签订销售合同后,若有需对合同具体内容变更的,双方要进行协商,达成一致意见后签订补充合同或新合同。Р 因此,企业应加强管理销售业务处理的具体过程。例如,对收款、开具提货单、发货、结算等应收账款关键环节的事中管理。Р 其次,需强化全面风险管理机制, 积极开展合同履约管理工作,制定详细的工作实施方案。通过工作的开展,将合同管理重点由事前风险防范延伸至事中控制阶段,加强对合同进入履行阶段的权利行使和义务履行的重要节点进行合法、有效地实施和控制,防范合同履约的法律风险,依法维权,避免应收账款挂账时间长,产生坏账风险。规范合同评审、履约流程,使合同评审、履约制度化。加强各级单位合同风险防范意识,增强合同意识,增强履约意识,提高依法维权意识,做好源头控制,加强全面风险管理,促进合同履约。
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