。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。”Р为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。Р为了:与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。Р为此:为了这个。多用于承接上文。例如“……为此,提出以下三点要求”。Р为要:至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。Р为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。Р为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。Р期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。Р特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。Р特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。”Р必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。Р必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。Р必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。Р严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。Р严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。Р严重:程度深、影响大、情势危急。严守:严格遵守。例如“严守国家机密”。Р严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。Р按期:依照规定的日期。
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