汇总做成光盘作永久性保存。Р打印机的日常使用中,色带、墨盒用完时需及时更换,更换时须严格按操作说明操作。Р4.2电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护。Р以上办公设备操作,详见《使用说明书》,出现故障须通知专业人员维修。若在使用过程中出现人为损坏,经发现和核实后,须照原价进行赔偿。Р5、办公设备的维修Р5.1计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时,使用人需填写“维修服务申请单”提交到人事行政保卫部,人事行政保卫部凭“维修服务申请单”联系并安排技术人员进行维修。修好后,使用人须在“维修服务申请单”上签字、确认。Р5.2其它办公设备的维修:一般异常,由设备工程部门技术人员排除,填写“维修记录表Р”;若涉及更换配件,使用人须填写“维修服务申请单”提交到人事行政部报修,人事行政部根据“维修服务申请单”联系和安排相关技术人员维修,修好后,使用人须在“维修服务申请单”确认签字。Р5.3所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由人事行政部根据实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行维修。Р6、办公设备的报废认定与处理Р6.1计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的,该设备使用部门须填写办公设备“报废单”,交人事行政保卫部进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将办公设备“报废单”及待报废办公设备交公司设备工程部处置。Р6.2财务部确认无误后,填写待报废物品“入库单”入库。设备工程部出售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”。附上“办公设备报废单”一起交给人事行政保卫部进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理。Р6.3设备工程部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入账,同时,财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销账。
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