况。Р(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向领导汇报。Р(5)合同原件交与合同管理部门,本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。Р3、财务部门的主要职责Р(1)加强与采购、销售等有关部门的,及时通报合同履行中的应收应付情况。Р(2)财务部见合同付款,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议,妥善保管收、付凭证。Р(3)配合销售部做好合同管理工作。Р三、合同审签管理Р(1)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行,未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。Р(2)除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用统一的合同示范文本,合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。Р(3)合同按种类统一编号。Р(4)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。Р(5)订立合同必须完备合同条款,合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量,价款和付款方式,履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。Р(6)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地。Р(7)法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。Р(8)签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。Р四、合同审签程序Р(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。Р对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件,并加盖该公司公章。Р(2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。Р(3)签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。Р(4)签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。Р(5)合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。Р五、合同履行、变更和解除
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