当前存货管理领域最热门的话题之一,而引入ERP,则是实现存货信息化管理的必由之路。从存货管理的技术手段看,上海雷允上药业连锁对存货的管理还处于初级模式,采取手工操作与计算机管理系统并行方式管理存货,其在自动识别、监控、网络以及卫星传输技术等方面相对落后,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,存货管理的信息化程度较低,这就使得库存管理除会计账簿记载着存货收、发、存的数量外,货品其他方面的数据资料很不健全,不准确;与供应商不能联网,则存货信息无法第一时间反馈,导致进货时间长,滞销品积压,最终无法实时、动态、高效地了解各种存货信息并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间进行共享。Р(五)存货管理制度不够完善Р目前,公司虽制定了存货管理制度,但未予认真执行,造成企业存货管理混乱,定期盘存实施也不到位,产品保管不当,存货丢失,损坏,过期等情况时有发生。企业虽有内部控制,但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。Р五、上海雷允上药业存货管理问题的解决方法及对策Р(一)优化供应厂商,采用招投标方式进行采购Р企业应与上药集团进行沟通,加大企业的自主采购权力。目前供应商商对批发企业的货款资金回收期限一般为2至3个月,远远长与上药集团的规定,这样很大程度上可以缓解流动资金周转问题,减少部分商品的缺货问题。Р企业可以采用招投标的方式进行采购,让多家供应商竞价,从中选择最优的供应商,以降低采购成本;采用合同管理制度,优化供应商,清理不合格的供应商,和信誉好、有实力的企业加强合作关系;企业还应该规范采购行为,增加采购的透明度,定期派人员进行市场调查,全面了解市场信息;本着节约的原则,同类存货要货比多家,以求得价格最低、质量最优。这样,既确保了经营的正常进行,又有效地控制了采购成本,从而可以改变目前企业存货采购制度的缺陷。
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