合同台账登记管理办法

Р(五)合同承办部门、承办人;Р(六)合同签订时间;Р(七)其他应当记载的重要内容。Р第九条合同台帐应附以下资料:Р1、合同正本或副本;Р2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;Р3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;Р4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;Р5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。Р6、有关的重要资料。Р第十条登记时间Р各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。Р第十一条资料补充Р各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。Р第十二条合同登记编号规则和移交Р本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。Р移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。Р合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。Р第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。Р第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。Р第十五条各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。Р第十六条支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。Р第四章附则Р第十七条实施细则Р 本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。Р第十八条解释修改废除Р 本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。Р第十九条实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。