关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。Р(5)订立合同必须完备合同条款,合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量,价款和付款方式,履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。Р(6)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地。Р(7)法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。Р(8)签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章,单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。Р四、合同审签程序Р(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。Р对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件,并加盖该公司公章。Р(2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。Р(3)签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。Р(4)签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。Р(5)合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。Р五、合同履行、变更和解除Р1、合同履约管理Р(1)法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。Р(2)在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。Р(3)接收标的必须经过严格的验收程序,对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。Р(4)合同结算必须通过本单位财务部门进行,对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算,对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。Р(5)凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。
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